Sie möchten einen Office-Key kaufen und das Softwarepaket von Microsoft günstig nutzen? Das ist ein verständlicher Wunsch. Allerdings sollten Sie bei Preisen von nur wenigen Euro misstrauisch werden, zumal Die Officeprodukte beim Hersteller meist ein Vielfaches kosten.
Office-Key kaufen: Produktkey statt Lizenz
Office und Windows werden oft zu einem vergleichsweise niedrigen Preis angeboten. Allerdings stellt sich die Frage, wie dies möglich ist. Beachten Sie, dass es sich hierbei oft nicht um vollwertige Lizenzen handelt. Stattdessen erhalten Sie lediglich einen Produktschlüssel, der Ihnen keine Nutzungsberechtigung für die Office- oder Windows Produkte in Form einer Lizenz gewährt. In den meisten Fällen handelt es sich hierbei um Keys aus den Microsoft Volumenlizenzen für Businesskunden. Das Volumenlizenzprogramm ist ein spezielles Lizenzierungsmodell für Unternehmen, das eine Mehrfachlizenzierung ermöglicht und Produkt-Keys für die Mehrfachverwendung auf verschiedenen Geräten bereitstellt. Die Anbieter der günstigen Lizenz-Keys machen sich dieses Modell zunutze, indem sie Produktschlüssel innerhalb der Microsoft-Lizenzprogramme verwenden. Man merkt das oft schon daran, dass das Wort Lizenz in den Angeboten gar nicht auftaucht.
Auch wenn der Weiterverkauf sogenannter “gebrauchter Lizenzen” als legal bewertet wird, sollte dennoch beachtet werden, dass keine gültige Lizenzierung vorliegt. In der Regel geschieht dies im Lizenzportal des Herstellers.
Aber es gibt Ausnahmen, wie beispielsweise drei Produkte, die als Produkt-Key verkauft werden, nämlich “Office Home & Student”, “Home & Business” sowie “Office 365 Personal” und “Office 365 Home”. Hier sollte explizit darauf geachtet werden, dass diese Produkte ausschließlich über office.com/setup installiert und aktiviert werden können.
Wer bei diesen vermeintlichen Schnäppchen-Keys genau hinschaut, wird bemerken, dass diese Keys in den jeweiligen Shops nur ungenaue Produktinformationen enthalten und keine offiziellen Herstellernummern, sondern höchstens eine shopinterne Artikelnummer tragen. Dies ist ein offensichtlicher Hinweis darauf, dass es sich hierbei um einen nicht offiziellen Verkauf der Office-Keys handelt. Dann ist Vorsicht geboten. Sehr oft handelt es sich bei diesen Angeboten um unrechtmäßig erworbene Produktschlüssel, die lediglich als “gebrauchte Lizenzen” verkauft werden. Werden solche Keys für die Aktivierung von Microsoft Office genutzt, kann dies schwerwiegende Folgen haben.
Im schlimmsten Fall wird das Office-Paket nach einer Prüfung deaktiviert, und der Nutzer muss eine neue Lizenz erwerben. Auch für Unternehmen kann der Einsatz solcher Keys gravierende Konsequenzen haben. So drohen bei einer unerlaubten Nutzung von Volumenlizenzen hohe Strafen und Schadensersatzforderungen. Zudem besteht die Gefahr, dass vertrauliche Daten durch unzureichend geschützte Software in die falschen Hände geraten.
Um sicherzugehen, dass eine Office-Lizenz legal und vollständig ist, sollte man diese ausschließlich bei einem autorisierten Händler oder direkt bei Microsoft erwerben. Zwar sind die Preise dort höher als bei vielen Onlineshops, dafür erhält man jedoch eine vollwertige Lizenz und die Gewissheit, dass die Software rechtmäßig erworben wurde. Darüber hinaus bietet Microsoft inzwischen auch Alternativen zum Kauf einer Einzellizenz an, wie zum Beispiel das Office 365-Abonnement, welches neben den klassischen Office-Programmen auch weitere Features wie OneDrive-Speicherplatz oder Skype-Guthaben enthält.
Warum Sie auf die rechtmäßige Lizensierung setzen sollten
Anstatt einen Office zu kaufen stellt sich die Frage, warum nicht in eine rechtmäßige Lizenzierung Ihrer Office-Produkte investieren? Nur durch den Erwerb einer offiziellen Lizenz sind Sie berechtigt, die Produkte zu nutzen. Das Einsparen von Kosten für neue Lizenzen kann sich als teurer Fehler erweisen, da Microsoft ohne Vorwarnung Deaktivierungen durchführen kann. Indem Sie den offiziellen Weg der Lizenzierung wählen, profitieren Sie von Services, Softwareaktualisierungen und dem Support, die in den Microsoft-Lizenzmodellen enthalten sind. Sie vermeiden zudem das Risiko, sich im rechtlichen Graubereich zu bewegen.
Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass die Verwendung nicht lizenzierter Software das Hauptangriffsziel für Malware darstellt. Das Infektionsrisiko liegt bei rund 30% (IDC-Studie, von Microsoft gesponsert, 2017 – “Sicherheitsrisiko Raubkopien: Ursachen, Kosten und Gefahren”, Download hier, externer Link). Der Verlust persönlicher und finanzieller Daten aufgrund von Datenverlust und Diebstahl kann enorm sein. Angesichts dessen stellt sich die Frage, ob es wirklich lohnenswert ist, auf die günstigen Keys dubioser Händler zurückzugreifen.
Alternativen zu Microsoft Office
Microsoft Office ist die wohl bekannteste und am weitesten verbreitete Suite für Büroanwendungen. Sie besteht aus verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook und ist für viele Nutzer aufgrund ihrer hohen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unverzichtbar. Allerdings gibt es auch viele Nutzer, die nach Alternativen zu Microsoft Office suchen. Hier sind einige Optionen:
- Google Docs: Google Docs ist eine Online-Office-Suite, die kostenlos verfügbar ist und von Google stammt. Sie bietet ähnliche Anwendungen wie Microsoft Office, einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware. Google Docs ist einfach zu bedienen und ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in Echtzeit.
- LibreOffice: LibreOffice ist eine kostenlose Open-Source-Alternative zu Microsoft Office. Die Suite bietet ähnliche Anwendungen wie Microsoft Office, einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware. LibreOffice bietet auch die Möglichkeit, Dokumente im Microsoft-Dateiformat zu öffnen und zu speichern.
- WPS Office: WPS Office ist eine Office-Suite, die von Kingsoft stammt und ähnliche Anwendungen wie Microsoft Office bietet, einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware. Die Suite ist kostenlos erhältlich, aber es gibt auch eine kostenpflichtige Version mit zusätzlichen Funktionen.
Es gibt Alternativen zu Microsoft Office, die für verschiedene Nutzerbedürfnisse geeignet sind. Die oben genannten Optionen bieten ähnliche Anwendungen und Funktionen wie Microsoft Office, sind aber oft kostenlos oder deutlich günstiger.
Hier sind die Links zu den Office-Alternativen:
Google Docs: https://docs.google.com
LibreOffice: https://de.libreoffice.org/
WPS Office: https://www.wps.com/de-DE/
Office 365 legal und kostenlos nutzen
Microsoft Office 365 ist eine internetbsierte Officelösung, welche Sie kostenlos und legal nutzen können. Unter dem folgenden Link: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-productivity-apps können Sie das Officepaket nutzen, nachdem Sie sich angemeldet haben.
